Prelazak na digitalni sistem ne treba početi od tehnologije, nego od procesa. Prvo se mapira šta firma stvarno radi, gdje nastaju zastoji i koji dokaz rada je potreban.
Prvi korak je pregled procesa
Prije razvoja ili uvođenja sistema treba znati koje evidencije se vode, ko ih popunjava, kome trebaju izvještaji i gdje se gubi najviše vremena.
- koji podaci se prikupljaju
- ko je odgovoran za unos i kontrolu
- koji izvještaji se traže
- koji dijelovi procesa se ponavljaju svaki dan
Ne mora sve biti gotovo rješenje
Ako firma ima specifičan proces, rješenje po mjeri može pokriti evidencije, odobrenja, radne naloge, dokumente, izvještaje ili interne preglede koji ne postoje u standardnom softveru.
Kako S-Consulting pristupa tome?
Prvo se razumije realan tok rada, zatim se predlaže struktura sistema. Cilj je da rješenje bude korisno ljudima koji ga koriste svaki dan, a ne samo lijepo u prezentaciji.
Sljedeći korak
Ako prepoznajete ovaj problem u svom poslu, možemo zajedno procijeniti koji sistem ili pristup ima najviše smisla.
Zatražite procjenu procesa